Virtual Assistant से घर बैठे पैसे कैसे कमाए?

जो लोग ऑनलाइन फ्रीलांसिंग की दुनिया में नए हैं, उनके लिए Virtual Assistant के साथ शुरुआत करना काफी आसान होगा। वर्चुअल असिस्टेंट का मतलब है कि आप क्लाइंट की तरफ से कोई भी काम करेंगे। ऐसे में Virtual Assistant की कैटेगरी में जो काम आता है, उसे करने से रोकने के लिए कोई नियम नहीं हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के काम से शुरू होकर कई बार Virtual Assistant जॉब रिक्वायरमेंट में छोटे ग्राफिक्स का काम भी देखने को मिलता है।

Virtual Assistant के रूप में काम तभी शुरू किया जा सकता है जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और एक्सेल के काम को जानते हों। फिर, जो लोग इंटरनेट पर अच्छी जानकारी पा सकते हैं, वे वेब शोध के काम से शुरू कर सकते हैं।

मूल रूप से, आप यह समझकर अपने कौशल के निर्माण पर काम कर सकते हैं कि ग्राहक को किन कार्यों की आवश्यकता हो सकती है। अगर इस बारे में आपका कोई सवाल है तो हमें कमेंट में जरूर बताएं।

Virtual Assistant क्या है

क्या एक Virtual Assistant मूल रूप से एक दूरस्थ कार्यकारी सहायक है? ठीक है, वे हो सकते हैं, लेकिन एक Virtual Assistant इससे कहीं अधिक कर सकता है!

व्यापक अर्थों में, एक Virtual Assistant वह व्यक्ति होता है जो अपने ग्राहक द्वारा दूर से सौंपे गए कार्यों को करता है। इसका मतलब है कि दुनिया के एक हिस्से में एक Virtual Assistant दुनिया में कहीं और ग्राहकों के लिए काम कर सकता है क्योंकि काम की प्रकृति दूरस्थ है और इसे ऑनलाइन (या कभी-कभी फोन द्वारा) किया जा सकता है।

जैसा कि आप शायद उस परिभाषा से समझ सकते हैं, एक Virtual Assistant की संभावित भूमिका कई अलग-अलग रूपों में हो सकती है, और यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के काम में रुचि रखते हैं। आजकल, कंपनी के इतने सारे कार्य ऑनलाइन हो रहे हैं, आप जिस प्रकार की सेवाओं की पेशकश कर सकते हैं, वह एक कार्यकारी सहायक के विशिष्ट कार्यों से बहुत आगे बढ़ सकती है।

Virtual Assistant स्वयं को सामान्यज्ञ या विशेषज्ञ के रूप में बाजार में उतारना चुन सकते हैं। यदि आप अपना स्वयं का Virtual Assistant व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप उन सभी प्रासंगिक कौशलों का जायजा ले सकते हैं जो आपके पास हैं (या सीखने के इच्छुक और सक्षम हैं), और या तो उन सभी को अपनी सेवाओं के तहत सूचीबद्ध करें या विशेषज्ञता के लिए कुछ चुनिंदा चुनें।

एक Virtual Assistant के रूप में, वह चुनाव पूरी तरह आप पर निर्भर है। यह इस व्यवसाय के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक है: आप एक सामान्यवादी बनना चुन सकते हैं और सभी प्रकार के विभिन्न ग्राहकों और कार्यों को बहुत सारी विविधताओं के लिए चुन सकते हैं, या आप केवल उस तरह का काम करने के लिए विशेषज्ञता और अपना दिन बिताना चुन सकते हैं जो वास्तव में है आपकी रुचि है, या कि आप विशेष रूप से अच्छे हैं।

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हर Virtual Assistant का जॉब थोड़ा अलग होता है, बेशक, लेकिन उम्मीद करने के लिए कुछ सामान्य घटक होते हैं। अधिकांश Virtual Assistant अपने नियोक्ता या ग्राहकों को ईमेल का जवाब देने, दस्तावेजों को ट्रांसक्रिप्ट करने, बयान और पत्र तैयार करने, फाइलों को व्यवस्थित करने, कार्यक्रम और कैलेंडर का समन्वय करने, यात्रा व्यवस्था करने और आम तौर पर प्रशासनिक कार्यों का प्रभार लेने के रूप में सहायता प्रदान करते हैं ताकि ग्राहक को ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सके।

Virtual Assistant के रूप में दूरस्थ रूप से काम करने की उम्मीद करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अच्छी खबर है? फ्लेक्सजॉब्स के आंकड़ों के अनुसार, वर्चुअल प्रशासन सबसे तेजी से बढ़ते दूरस्थ कैरियर क्षेत्रों में से एक है।

क्या वर्चुअल असिस्टेंट एक कर्मचारी है?

एक Virtual Assistant एक ठेकेदार है, कर्मचारी नहीं। इसका मतलब है कि आप या तो एकमात्र मालिक होंगे या अपने व्यवसाय के लिए एक निगम बनाएंगे (हम इस बारे में अधिक विस्तार से जानेंगे कि आप इनमें से प्रत्येक विकल्प पर बाद में विचार क्यों करना चाहेंगे)। किसी भी तरह, एक Virtual Assistant के रूप में, आप अपने ग्राहकों के कर्मचारी नहीं होंगे। इसके बजाय, आप एक उद्यमी होंगे, जो आपकी सेवाओं को एक सहमत दर पर पेश करेंगे।

आप अपने ग्राहकों के लिए किस प्रकार की परियोजनाएं लेते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपके पास कुछ बड़े नियमित ग्राहक हो सकते हैं जो आपको पूर्णकालिक रूप से व्यस्त रखते हैं, या छोटे या अधिक अल्पकालिक ग्राहकों का एक समूह। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के कार्यों पर काम करना चाहते हैं, आप अपने दिनों की संरचना कैसे करना चाहते हैं, और शुरुआत में आपके पास कौन से ग्राहक आते हैं।

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सिर्फ इसलिए कि वे कर्मचारी नहीं हैं इसका मतलब यह नहीं है कि Virtual Assistant अपने ग्राहकों के साथ मूल्यवान, दीर्घकालिक व्यावसायिक संबंध नहीं रखते हैं! जैसा कि किसी भी छोटे व्यवसाय में होता है, रिश्ते मूल्यवान होते हैं, और किसी भी Virtual Assistant के लिए नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा एक सकारात्मक प्रतिष्ठा का निर्माण और रखरखाव है जो आपके ग्राहकों को दूसरों को आपकी सेवाओं की सिफारिश करने में सहज बनाएगा।

वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में शुरुआत कैसे करें

यदि आप एक Virtual Assistant के रूप में अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो कुछ चीजें हैं जो आपको पता होनी चाहिए और सफलता सुनिश्चित करने के लिए स्थापित की गई हैं।

सौभाग्य से, अन्य स्टार्टअप व्यवसायों के विपरीत, आपकी ओवरहेड लागत तुलनात्मक रूप से कम हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप घर से काम करने में सहज हैं, तो आपको एक अलग कार्यालय स्थान किराए पर लेने की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, कुछ उपकरण हैं जो किसी भी पेशेवर Virtual Assistant के पास होने चाहिए, साथ ही कुछ कौशल भी हैं जिन्हें आप अपनी Virtual Assistant सेवाओं का विज्ञापन करने से पहले तेज करना चाहते हैं।

चूंकि आपका पूरा व्यवसाय दूरस्थ कार्य और संचार पर आधारित है, इसलिए एक विश्वसनीय कंप्यूटर, तेज़ इंटरनेट और एक गुणवत्ता वाला हेडसेट आवश्यक उपकरण हैं जिन्हें आपको अपने व्यवसाय के लिए निवेश करना चाहिए।

यहां तक ​​​​कि अगर आप एक Virtual Assistant के रूप में कॉल या वीडियोकांफ्रेंसिंग करने का इरादा नहीं रखते हैं, तब भी यह संभावना है कि आप अपने ग्राहकों के साथ वीडियो मीटिंग करेंगे, या तो अपनी प्रारंभिक बैठक में अपना परिचय देने के लिए या नियमित चेक-इन के लिए। एक हेडसेट उन लोगों को स्पष्ट और पेशेवर ध्वनि देने में मदद करेगा।

कुछ ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जिनकी संभावना आप वर्चुअल असिस्टेंट का भी उपयोग कर सकते हैं, इसलिए उनमें निवेश करना सार्थक होगा। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, और एक क्लाइंट वर्चुअल असिस्टेंट को काम पर नहीं रख सकता है, जिसके पास प्रोग्राम तक पहुंच नहीं है।

यदि आपके पास Microsoft Office नहीं है, तो आप WPS Office भी आज़मा सकते हैं, जो एक निःशुल्क विकल्प है जो आपको Microsoft Office के समान फ़ाइल प्रकारों में काम करने की अनुमति देता है।

यदि ऐसी विशिष्ट सेवाएँ हैं जो आप दे रहे हैं जिसके लिए अन्य सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, जैसे कि Adobe सुइट, तो आपको अपना व्यवसाय शुरू करते समय उस सॉफ़्टवेयर में भी निवेश करना चाहिए।

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एक सामान्य नियम के रूप में, एक Virtual Assistant को यथोचित रूप से कंप्यूटर का जानकार होना चाहिए, क्योंकि वह अनिवार्य रूप से आपका कार्यस्थल है! अन्य व्यवसायों के विपरीत, एक सफल Virtual Assistant बनने के लिए आपको वास्तव में एक विशिष्ट शिक्षा की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, नए ग्राहकों को पेश करते समय आपके पास जो भी प्रासंगिक शिक्षा है, उस पर प्रकाश डाला जा सकता है, लेकिन आपको अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए बाहर जाने और विशेष प्रमाणन प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप निम्नलिखित चेकलिस्ट को पढ़ सकते हैं, तो आप अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए तैयार हैं:

• आपने तय किया है कि आप किस प्रकार के ग्राहकों और उद्योगों को लक्षित करेंगे
• आपने अपनी Virtual Assistant सेवाओं के विवरण की एक सूची बनाई है, जिसमें प्रत्येक सेवा में वास्तव में क्या शामिल है, इसका विवरण दिया गया है
• आपने एक मूल्य निर्धारण संरचना स्थापित की है जिसे आप ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं
• आपके पास उपकरण हैं, जैसे कि कंप्यूटर, तेज़ इंटरनेट, एक आरामदायक कार्यक्षेत्र, एक हेडसेट, बाहरी हार्ड ड्राइव और कोई भी सॉफ़्टवेयर जिसकी आपको अपनी सेवाएं देने के लिए आवश्यकता हो सकती है
• आपने उन सेवा क्षेत्रों में अपने कौशल को तेज किया है जिन्हें आप पेश करने की योजना बना रहे हैं, जैसे एसईओ, मार्केटिंग, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, या कोई अन्य कौशल जो आप अपने व्यवसाय में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं

एक बार ये पूरा हो जाने के बाद, आप अपनी व्यावसायिक उपस्थिति ऑनलाइन स्थापित करना शुरू कर सकते हैं!

वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में मैं कितना कमा सकता हूं? 

वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में आप कितना कमा सकते हैं, इस सवाल का कोई आसान जवाब नहीं है क्योंकि यह अनुभव और विशेष कौशल के आधार पर अलग-अलग होगा। इंडिया में, प्रति घंटा वेतन $15 और $34 के बीच है, कुल वार्षिक वेतन $32K और $71K के बीच है।

यदि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए कम कौशल और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, जैसे डेटा प्रविष्टि या ग्राहक सेवा, तो आपका प्रति घंटा वेतन संभवतः निचले स्तर पर होगा। अधिक कुशल सेवाएं, जैसे कि ग्राफिक डिज़ाइन या एसईओ ऑप्टिमाइज़ेशन, औसत प्रति घंटा वेतन के उच्च अंत में, या इससे भी अधिक प्रति घंटा दरों को कमांड कर सकते हैं।

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बेशक, कई व्यवसायों की तरह, एक Virtual Assistant के रूप में आपका कुल अनुभव भी आपके द्वारा आदेशित घंटे की दर को प्रभावित करने की संभावना है। जब आप बिल्कुल नए होते हैं, तब साझा करने के लिए आपके पास कुछ चमकदार प्रशंसापत्र होते हैं, और वे आप पर एक मौका ले रहे होते हैं, तो एक ग्राहक को उच्च दर पर सहमत होने के लिए राजी करना बहुत आसान होता है।

एक अन्य चर जो एक Virtual Assistant के रूप में आपकी आय को प्रभावित कर सकता है, वह यह है कि क्या आप अपना स्वयं का स्वतंत्र व्यवसाय स्थापित करना चाहते हैं या किसी Virtual Assistant कंपनी के माध्यम से अपनी सेवाओं को सूचीबद्ध करना चाहते हैं।

Virtual Gurus  जैसी वेबसाइटें Virtual Assistant के लिए एजेंसियों के रूप में कार्य करती हैं। कंपनियां या व्यक्ति अपनी लिस्टिंग ब्राउज़ कर सकते हैं और Virtual Assistantको उन कौशलों के साथ किराए पर ले सकते हैं जिन्हें वे ढूंढ रहे हैं। बदले में, यदि आपको एक Virtual Assistant एजेंसी के माध्यम से काम पर रखा जाता है, तो वे आपकी कमाई का एक हिस्सा आपको नौकरी दिलाने में मदद करने के लिए शुल्क के रूप में लेंगे।

इन Virtual Assistant कंपनियों में से किसी एक के माध्यम से जाने के पक्ष और विपक्ष हैं। दूसरी तरफ, जब आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो आपको वैध और पेशेवर के रूप में देखे जाने की अधिक संभावना है, और इससे उस पहले टमटम को लैंड करना आसान हो सकता है। हालाँकि, यदि आप स्वतंत्र रूप से गिग में उतरते हैं, तो आपको प्राप्त होने वाले वेतन की तुलना में कम वेतन मिल सकता है।

वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में आप कितना शुल्क लेंगे, यह तय करते समय, इस तथ्य पर विचार करें कि एक फ्रीलांसर या गिग वर्कर के रूप में, आपको लाभ या सेवानिवृत्ति योगदान जैसी चीजें नहीं मिलेंगी। आप उपकरणों और इंटरनेट एक्सेस जैसे खर्चों के लिए भी जिम्मेदार होंगे।

इस कारण से, आपको अपनी पहली वृत्ति से थोड़ा अधिक चार्ज करना चाहिए। आप प्रति घंटा, मासिक अनुचर पर, या परियोजना-आधारित आधार पर शुल्क लेने का निर्णय ले सकते हैं। यह एक ग्राहक से दूसरे ग्राहक में भी भिन्न हो सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप एक साथ किस बात पर सहमत हैं।

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पहले से तय कर लें कि आप किस तरह का काम करेंगे

जैसा कि मैंने कुछ समय पहले कहा था, एक Virtual Assistant वही करेगा जो वह करता है, और यह कुछ नहीं करेगा – इसका कोई नियम नहीं है। हालाँकि, अधिकांश लोग आभासी सहायता का उपयोग निम्नलिखित के लिए करते हैं:

• क्लाइंट ईमेल और ईमेल न्यूज़लेटर प्रबंधित करें
• ग्राहक सेवा कॉल और मैसेजिंग
• फ़ाइल डाउनलोड-अपलोड
• महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप लेना
• सोशल मीडिया पर पोस्टिंग
• सोशल मीडिया पोस्ट बनाना
• डाटा एंट्री / एक्सेल के साथ काम करना
• वेब रिसर्च करना
• कॉपी राइटिंग का मतलब है मार्केटिंग कंटेंट लिखना
• चित्रों के साथ काम करना

अगर आपको इनमें से कोई भी जॉब पसंद है तो आप उस पर काम करना शुरू कर सकते हैं। आप खुद भी पता लगा सकते हैं कि क्लाइंट किसी की व्यावसायिक जरूरतों के लिए आउटसोर्सिंग किस तरह का काम कर सकता है। इस तरह आप अपनी पसंद की नौकरी पा सकते हैं।

स्पष्ट रूप से तय करें कि आप कितना समय और प्रयास देना चाहते हैं

एक फ्रीलांस वर्चुअल असिस्टेंट का काम पहले से यह तय करना होता है कि आप हफ्ते में कितने दिन काम कर सकते हैं और उसके अनुसार काम कर सकते हैं। अगर आप इस नौकरी के साथ-साथ पढ़ाई या नौकरी करना चाहते हैं, तो उसी के अनुसार एक शेड्यूल बनाएं और उस पर टिके रहें।

अपना पोर्टफोलियो या वेबसाइट बनाएं

वर्चुअल असिस्टेंट जॉब के मामले में, यदि आप क्लाइंट को दिखा सकते हैं कि आपने पहले क्या किया है, जैसे कि जिस नौकरी में आपकी रुचि है, तो आपके नौकरी पाने की संभावना बहुत बढ़ जाएगी।

इसलिए यदि आप बिल्कुल नए हैं, तो अपने कुछ काम के साथ एक पोर्टफोलियो फ़ाइल बनाएं, या बेहतर अभी तक, अपने काम को किसी वेबसाइट पर हाइलाइट करें। वहां आपको अपने पिछले काम के साथ-साथ आपके कौशल और संपर्कों के बारे में सारी जानकारी मिल जाएगी।

तय करें कि Virtual Assistant से घर बैठे पैसे कैसे कमाए?

विदेशों से पैसा लाना बहुत आसान हो गया है। अब दूसरे देशों से कानूनी तौर पर विभिन्न माध्यमों से पैसा इंडिया में लाया जा सकता है। जैसे: सीधे बैंक में, पायनियर, जूम, पेपाल, डायरेक्ट चेक आदि के माध्यम से। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पहले से जानते हैं कि वे किस प्लेटफॉर्म पर काम करना शुरू करना चाहते हैं और आप किस माध्यम से पैसा लाना चाहते हैं।

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काम करने के लिए एक विशिष्ट स्थान तय करें

यह भावनात्मक रूप से बहुत मदद करता है यदि आप हर दिन फ्रीलांसिंग कार्य करने के लिए एक अलग जगह चुन सकते हैं। हालांकि यह कदम जरूरी नहीं है, लेकिन हो सके तो काम के लिए अलग जगह रख दें।

ग्राहकों की तलाश शुरू करें

सभी पूर्व-तैयारी के बाद, ग्राहक को खोजने और नौकरी पाने का समय आ गया है। वर्चुअल असिस्टेंट की नौकरी पाने के लिए ऑनलाइन कई मार्केटप्लेस हैं। Upwork और Fiber वर्तमान में इंडिया के लिए अधिक लोकप्रिय और सुरक्षित बाज़ार हैं। आप भी इन प्लेटफॉर्म का उपयोग करके अपना फ्रीलांस करियर शुरू कर सकते हैं।

यदि आपके पास इस लेख से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो हमें कमेन्ट में बताना न भूलें। मैं जल्द से जल्द जवाब देने की कोशिश करूंगा।