दोस्तों अगर आप इन्वेंटरी के बारे में सम्पूर्ण जानकारी लेना चाहिए है तो आप सही जगह आये है क्योकि इस आर्टिकल में हम इन्वेंटरी क्या है, इन्वेंटरी और एसेट के बीच बुनियादी अंतर क्या है, इन्वेंटरी का कार्य, आदि के बारे में विस्तार से जानकारी देंगे।
इन्वेंटरी क्या है – Inventory Kya Hai
एक व्यवसाय में इन्वेंटरी को मर्चेंडाइज के रूप में भी जाना जाता है, जो उन सामग्रियों और सामानों को संदर्भित करता है जो एक व्यवसाय के पास भविष्य के लिए अपने ग्राहकों को बिक्री के लिए है। सरल शब्दों में, सामग्री और सामान एक व्यवसाय द्वारा ग्राहकों को लाभ के लिए बेची जाने वाली वस्तुओं के रूप में कार्य करते हैं।
इनका उपयोग न तो किसी चीज के उत्पादन में किया जाता है और न ही व्यापार के प्रचार के लिए। इन्वेंटरी का शुद्ध उद्देश्य लाभ पैदा करना है लेकिन अगर कोई संपत्ति बिक्री के लिए है तो उसे इन्वेंटरी के रूप में नहीं माना जा सकता है। यह जानने के लिए कि कोई परिसंपत्ति इन्वेंटरी है या नहीं, हमें इन्वेंट्री की विशेषताओं की जांच करने की आवश्यकता है।
किसी भी सेवा प्रदाता कंपनी के लिए एक विशिष्ट समय पर उनके द्वारा दी जाने वाली सेवा उसकी सूची है। उदाहरण के लिए, एक पार्लर एक दिन में 20 ग्राहकों को अपनी सेवाएं दे सकता है जो कि इसकी इन्वेंटरी है।
इन्वेंटरी और एसेट के बीच बुनियादी अंतर क्या है?
एक इन्वेंटरी और एक परिसंपत्ति के बीच मुख्य अंतर यह है कि कोई भी कंपनी या व्यवसाय जो पैसा बनाने या लाभ कमाने के लिए अपना स्टॉक बेचता है वह एक इन्वेंटरी है। दूसरी ओर, एक परिसंपत्ति कंपनी की सहायता के लिए इन्वेंटरी खरीदने और प्रबंधित करने के लिए है, इसलिए इसका एक अलग मूल्य है।
इन्वेंटरी भागों, सामग्रियों और उत्पादों है और उनकी मात्रा समय-समय पर बदलती रहती है। यह हर दिन, महीने, तिमाही या साल में बदल सकता है। दूसरी ओर, संपत्ति, फर्नीचर, उपकरण, जुड़नार या ऐसी कोई भी चीज है जो समय के साथ स्थिर रहती है। यह वर्षों तक समान रह सकता है और इसे अक्सर बदला नहीं जा सकता है।
जब लेखांकन (accounting) में विचार किया जाता है, तो इन्वेंटरी को एक ‘वर्तमान संपत्ति’ के रूप में माना जाता है, जिसे एक कंपनी या व्यवसाय एक वर्ष से कम समय तक रखता है। चालू संपत्ति के कुछ अन्य उदाहरण खर्च, प्राप्य खाते और बीमा योजनाएं भी हैं। एक वर्ष की अवधि के बाद कंपनी के पास रहने वाली इन्वेंटरी को अप्रचलित इन्वेंटरी या डेडस्टॉक के रूप में माना जाता है और इसे अक्सर एक देयता माना जाता है।
इन्वेंटरी मीनिंग इन हिंदी
संपत्ति को कंपनी के प्राथमिक व्यवसाय का एक हिस्सा माना जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति जो सब्जी की दुकान (एक थोक व्यापारी) का मालिक है, उसे अपने ट्रक में सब्जियां और फल पहुंचाने की जरूरत है। यह ट्रक यहां की संपत्ति है जबकि सब्जियां और फल स्टॉक हैं। दूसरी ओर, ट्रक डीलर के लिए ट्रक इन्वेंटरी है क्योंकि वे इसे बेच रहे हैं। तो इन्वेंट्री क्या है जो केस-टू-केस आधार पर निर्भर करती है?
दूसरे, कंपनी की संपत्ति के सभी उत्पाद/सेवाएं बेचने के लिए उपलब्ध होनी चाहिए या जल्द ही बिक्री के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। यदि कंपनी के किसी भी उत्पाद/सेवा को कभी भी बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं कराया जाता है तो वे चीजें इन्वेंटरी नहीं होती हैं। ये उस व्यवसाय के निवेश या संपत्ति हैं।
अंत में, उत्पादों को रखने का मुख्य उद्देश्य उन्हें उस कंपनी के ग्राहकों को बेचना है। ऊपर चर्चा किए गए सब्जी व्यवसाय के उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, ट्रक किसी भी ग्राहक को बेचने के लिए नहीं था, बल्कि इसे सब्जियां भेजने के लिए खरीदा गया था और इसे केवल तभी बेचा जा सकता था जब सब्जी थोक व्यापारी एक नया खरीदने का फैसला करता है या यह टूट जाता है।
दूसरी ओर ट्रक डीलर ने वाहनों को ग्राहकों को बेचने के लिए खरीदा है। तो, उनके लिए ट्रक इन्वेंटरी है। ये विशेषताएं सभी व्यवसायों पर लागू होती हैं, इसलिए यदि कोई सुनिश्चित नहीं है कि कुछ इन्वेंट्री है या संपत्ति है, तो उसे यह जांचना चाहिए कि क्या इसे ग्राहकों को लाभ कमाने के लिए बेचा जा रहा है या बेचने की प्रक्रिया में सहायता के लिए उपयोग किया जा रहा है जो डिलीवरी से संबंधित हो सकता है।
इन्वेंटरी का कार्य
एक इन्वेंटरी का कार्य निम्नानुसार है: –
1. मांग और आपूर्ति का प्रबंधन
2. ग्राहकों की मांग और तैयार माल के बारे में जानना
3. घटक और कच्चे माल की उपलब्धता।
4. प्रसंस्करण और इसके उत्पादन के लिए प्रमुख आवश्यकताएं
5. उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री का ज्ञान
इन्वेंटरी गणना
यह एक गोदाम या भंडारण में इन्वेंट्री की गिनती रखने की एक भौतिक प्रक्रिया है। यह न्यायालय सूची की उचित स्थिति की जाँच करने और उसे बनाए रखने में मदद करता है। यह प्रक्रिया किसी कंपनी के ऋण और संपत्ति का आकलन करने में भी सहायता करती है। इन्वेंटरी काउंट्स यह जानने में मदद करते हैं कि कोई स्टॉक बिक रहा है या नहीं और कितना धीमा या तेज है। इस जानकारी का उपयोग आगे बजट के पूर्वानुमान और प्रबंधन में किया जाता है।
इन्वेंटरी काउंट रखते हुए
मूल रूप से दो तरीके हैं जिनसे कोई एक इन्वेंटरी काउंट रख सकता है।
- पीरियोडिक काउंट – इस प्रक्रिया में, प्रत्येक विशिष्ट समय अवधि के बाद, स्टॉक काउंट को अपडेट किया जाता है और फिर इसे लेज़र के अनुसार बदल दिया जाता है।
- परपेचुअल काउंट – इस प्रक्रिया में, जैसे ही सामान भेज दिया जाता है या ग्राहकों को बेचा जाता है, इन्वेंट्री काउंट बदल जाता है। इसके लिए किसी को कुछ बेचे जाने पर गिनती दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
कोई भी व्यवसाय एक अवधि सूची का उपयोग कर सकता है लेकिन यह छोटे संगठनों द्वारा किया जाता है क्योंकि स्टॉक का अद्यतन रखने के लिए, जब भी इसे बेचा जाता है, तो यह एक बहुत ही कठिन प्रक्रिया है यदि कोई उचित उपकरण या सॉफ्टवेयर उपलब्ध नहीं है। जिन कंपनियों के पास पीओएस या पॉइंट-ऑफ-सेल डिवाइस या स्वचालित अपडेशन सिस्टम हैं, वे परपेचुअल इन्वेंट्री के लिए रीयल-टाइम ट्रैकिंग का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री को अपडेट कर सकते हैं।
यह व्यवसाय के प्रकार पर भी निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, खिलौनों का निर्माण करने वाली कंपनी को जरूरी नहीं कि सतत गिनती की आवश्यकता हो और वे समय-समय पर गिनती का उपयोग करके आसानी से स्टॉक रख सकते हैं। लेकिन एक होटल को अपने उपलब्ध कमरों की एक सतत गणना रखने की आवश्यकता होती है और अवधि की गणना उनके लिए सहायक नहीं होती है।
इन्वेंटरी टर्नओवर फॉर्मूला
यह किसी भी व्यवसाय द्वारा एक निश्चित समय अवधि में किसी विशेष उत्पाद या सेवा को बेचने की संख्या है। इसका उपयोग यह जानने के लिए किया जाता है कि किसी कंपनी के पास बहुत अधिक इन्वेंट्री है या बहुत कम इन्वेंट्री है। टर्नओवर निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जा सकता है: –
इन्वेंटरी टर्नओवर = एवरेज इन्वेंटरी + बिक्री
[एवरेज इन्वेंटरी = (अंतिम इन्वेंटरी+शुरुआती इन्वेंटरी)/2]
औसत इन्वेंट्री लागत
एवरेज इन्वेंट्री लागत एक साधारण गणना है जो बेचे गए उत्पादों या सेवाओं की प्रति-इकाई लागत का पता लगाती है। एवरेज लागत की गणना के लिए, किसी को बेचने के लिए उपलब्ध स्टॉक का योग ज्ञात करना होगा और इसे बेची गई कुल वस्तुओं से विभाजित करना होगा।
इन्वेंटरी विश्लेषण के लाभ
अधिकांश व्यवसायों द्वारा इन्वेंटरी विश्लेषण को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह उनकी लागत कम करके और टर्नओवर बढ़ाकर उनके लाभ को बढ़ाता है। इन्वेंट्री विश्लेषण के कुछ अतिरिक्त लाभ इस प्रकार हैं:
- कैश फ्लो में सुधार: इन्वेंट्री विश्लेषण का अभ्यास कंपनियों को उन वस्तुओं की पहचान करने और पुन: व्यवस्थित करने में मदद करता है जो अधिक मांग में हैं ताकि उनकी नकदी इन्वेंट्री पर अटक न जाए जो कि मांग में तुलनात्मक रूप से कम है।
- स्टॉकआउट की संभावना को कम करना: जब कोई यह समझता है कि कौन सी इन्वेंट्री अधिक मांग में है, तो कोई उन सभी उत्पादों का अनुमान लगा सकता है और एक बफर स्टॉक रख सकता है और इस प्रकार किसी भी स्टॉकआउट की संभावना को खारिज कर सकता है।
- संतुष्ट ग्राहकों की संख्या में वृद्धि: इन्वेंटरी विश्लेषण ग्राहकों की मांगों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और इस प्रकार व्यवसायों के लिए उन सभी उत्पादों को स्टॉक में रखकर अपने ग्राहकों को संतुष्ट करना आसान बनाता है जिनकी ग्राहकों को एक विशेष समय पर आवश्यकता होती है।
- बर्बाद माल को कम करना: लोग कब और कितना खरीदते हैं इसका विश्लेषण गैर-जरूरी उत्पादों को स्टोर करने की आवश्यकता को कम करता है जिससे व्यर्थ सूची कम हो जाती है।
- परियोजनाओं में देरी को कम करना: आपके आपूर्तिकर्ता की व्यावसायिक आदतों का विश्लेषण आपको यह समझने में मदद करता है कि कब और क्या पुन: व्यवस्थित करना है और देर से शिपमेंट को कैसे रोकना है।
- आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं से कम कीमत प्राप्त करना: इन्वेंट्री विश्लेषण आपको उन उत्पादों की उच्च मात्रा का ऑर्डर देने में मदद करता है जिनकी नियमित रूप से अधिक मांग होती है, बनाम कम विश्वसनीय शेड्यूल पर छोटी मात्रा में। आपके आदेशों का यह विशाल आकार और नियमितता आपको आपूर्तिकर्ताओं के साथ कीमतों पर बातचीत करने और छूट यदि कोई हो तो बेहतर स्थिति में ला सकती है।
- व्यवसाय की अपनी अंतर्दृष्टि का विस्तार करना: इन्वेंट्री का विश्लेषण करने से आपको अपने स्टॉक, अपने संभावित ग्राहकों और आपके व्यवसाय के बारे में एक गहरी जानकारी मिलती है।
विभिन्न प्रकार के इन्वेंट्री
नीचे कुछ अलग-अलग प्रकार की इन्वेंट्री दी गई है:-
1. प्रत्याशा सूची:
इस प्रकार की सूची एक कंपनी द्वारा स्टॉक की जाती है जब कोई उस उत्पाद की भविष्य की मांग की आशंका कर रहा होता है। वे किसी भी पीक सेलिंग सीजन, कुछ प्रमुख छुट्टियों, एक प्रचार कार्यक्रम, कुछ त्योहारों के मौसम, या किसी भी तरह की हड़ताल के कारण जमा हो जाते हैं।
उदाहरण के लिए, किसी भी त्योहारी सीजन से पहले, कई खाद्य-आधारित कंपनियों द्वारा मिठाई, नट्स और चॉकलेट का अधिक उत्पादन होता है। इस तरह की इन्वेंट्री उत्पादन स्तर को बढ़ाने में मदद करती है और अन्य प्रोडक्शन की उत्पादन दरों में बदलाव को कम करने में मदद करती है।
2. सुरक्षा स्टॉक या उतार-चढ़ाव सूची:
इन्वेंट्री अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव या यादृच्छिक आपूर्ति या मांग या कुछ लीड समय को कवर करने के लिए जमा की जाती है। किसी भी समय या मांग को मानते हुए जब मांग अपेक्षा से अधिक होती है, तो माल का संभावित स्टॉक हो सकता है। ऐसे मामलों में, ऐसी संभावना से बचाव के लिए सुरक्षा स्टॉक को अलग रखा जाता है। मुख्य उद्देश्य किसी कंपनी के निर्माण या ग्राहकों तक सामान पहुंचाने में किसी भी तरह के व्यवधान को रोकना है। इसे रिजर्व स्टॉक या बफर स्टॉक के रूप में भी जाना जाता है।
3. लॉट साइज इन्वेंटरी:
यदि उस मौजूदा बाजार परिदृश्य में वस्तुओं को आवश्यकता से अधिक मात्रा में खरीदा या निर्मित किया जाता है तो इसे लॉट-साइज इन्वेंट्री कहा जाता है। मात्रा में किसी प्रकार की छूट का लाभ उठाने के लिए, शिपिंग समय को कम करने के लिए और इसकी लागत, सेटअप और लिपिकीय लागत के लिए और उन मामलों में भी जब किसी भी वस्तु को उसी दर पर बनाना या खरीदना संभव नहीं है, तो ऐसी सूची खरीद सकते हैं। बेचा या प्रयोग किया जाता है। ऐसी इन्वेंट्री को साइकिल स्टॉक के रूप में भी जाना जाता है। जैसे ही ग्राहकों को अधिक ऑर्डर भेजे जाते हैं, इन्वेंट्री का ऐसा हिस्सा समाप्त हो जाता है।
4. मरम्मत, संचालन और रखरखाव की आपूर्ति:
संचालन, मरम्मत और रखरखाव की आपूर्ति ऐसी वस्तुएं हैं जो आम तौर पर कंपनी के रखरखाव और सामान्य संचालन का समर्थन करने के लिए उपयोग की जाती हैं लेकिन किसी भी उत्पाद का प्रत्यक्ष हिस्सा नहीं हो सकती हैं। इसमें स्पेयर पार्ट्स, उपभोग्य सामग्रियों और रखरखाव की आपूर्ति, जैसे स्नेहक, सफाई यौगिक, इरेज़र और पेंसिल शामिल हैं।
5. कच्चे माल की सूची
ऐसी इन्वेंट्री का उपयोग अंतिम तैयार उत्पाद बनाने के लिए किया जाता है जिसे कंपनी द्वारा संसाधित किया जाता है। यह इन्वेंट्री केवल उन कंपनियों पर लागू होती है जो उत्पाद बनाती हैं। उत्पाद पूरा होने के बाद उन्हें पहचाना नहीं जा सकता है।
6. घटक सूची
घटक काफी हद तक कच्चे माल के समान होते हैं लेकिन उन्हें तैयार उत्पादों में पहचाना जा सकता है। यह इन्वेंट्री केवल उन कंपनियों पर लागू होती है जो उत्पाद बनाती हैं।
7. कार्य प्रगति पर (डब्ल्यूआईपी) सूची:
यह सूची उन वस्तुओं को संदर्भित करती है जो उत्पादन के अधीन हैं और इसमें घटक, कच्चा माल, ओवरहेड, श्रम और अन्य पैकिंग आइटम शामिल हैं। उत्पादों का उत्पादन करने वाली कंपनियों के लिए लागू।
8. तैयार माल की सूची:
इस इन्वेंट्री में वे उत्पाद शामिल हैं जो ग्राहकों को बेचे जाने के लिए तैयार हैं। यह इन्वेंट्री निर्माताओं और पुनर्विक्रेताओं दोनों पर लागू होती है।
9. पैकिंग और पैकेजिंग सामग्री सूची:
यह इन्वेंट्री सामान पैक करने के लिए है। पैकिंग आमतौर पर तीन प्रकार की होती है।
- सबसे पहले, उत्पाद को पर्यावरणीय परिस्थितियों से बचाने के लिए और उन्हें नुकसान पहुंचाने या सड़ने से रोकने के लिए
- दूसरा इन सामानों को पैक करने और उत्पाद से संबंधित जानकारी को शामिल करने के लिए है। इसे आमतौर पर खूबसूरती से सजाया जाता है।
- तीसरा परिवहन के लिए थोक में ऑर्डर पैक करना है। आम तौर पर, बड़े डिब्बों में किया जाता है।
10. डिकूपिंग इन्वेंटरी:
इस इन्वेंटरी का उपयोग अतिरिक्त वस्तुओं या WIP इन्वेंटरी को स्टोर करने के लिए किया जाता है जिसे उत्पादन लाइन स्टेशन पर काम के ठहराव को रोकने के लिए रखा जाता है। यदि विभिन्न मशीनें माल के प्रसंस्करण के लिए अलग-अलग गति से काम करती हैं तो यह सूची काफी उपयोगी होती है। केवल निर्माण कंपनियों के लिए उपयोगी है।
11. सेवा सूची:
यह उन कंपनियों से संबंधित है जो उत्पादों के बजाय सेवाएं प्रदान करती हैं। किसी भी सेवा सूची या प्रबंधन लेखांकन अवधारणा के लिए, यह उस सेवा को संदर्भित करता है जिसे कोई भी व्यवसाय उक्त अवधि में पेश कर सकता है। उदाहरण के लिए, 5 कमरों वाला कोई भी स्पा 10 दिनों की अवधि में 300 ग्राहकों को अपनी सेवाएं दे सकता है।
12. ट्रांजिट इन्वेंटरी:
यह इन्वेंटरी उस स्टॉक का ख्याल रखती है जो लगातार वितरण केंद्रों, गोदामों और निर्माताओं के पास जा रहा है। एक सुविधा से दूसरी सुविधा में जाने में लगभग कई सप्ताह लगते हैं। इसे पाइपलाइन इन्वेंटरी भी कहा जाता है। ऑनलाइन शॉपिंग कंपनियां ट्रांजिट इन्वेंटरी का सबसे अच्छा उदाहरण हैं।
13. सैद्धांतिक सूची:
यह इन्वेंट्री उस स्टॉक को बनाए रखने के लिए है जिसे किसी भी कंपनी में कम से कम संभव समय में पूरा किया जा सकता है जिसमें लंबी प्रतीक्षा अवधि शामिल नहीं है। यह आमतौर पर खाद्य प्रसंस्करण उद्योग में उपयोग किया जाता है। इसे पुस्तक सूची के रूप में भी जाना जाता है।
14. अतिरिक्त सूची:
कोई भी इन्वेंट्री जो बिना बिके हो गई है या कच्चे माल से युक्त है जिसका उपयोग नहीं किया जाता है लेकिन किसी कंपनी को इसे स्टोर करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, इसे अतिरिक्त इन्वेंट्री कहा जाता है। इसमें कोई भी स्टॉक शामिल है जो तब मांग में नहीं हो सकता है लेकिन बाद में उपयोग किया जा सकता है।
विभिन्न प्रकार की इन्वेंटरी के उदाहरण
1. प्रत्याशा सूची:
सर्दियों के लिए, सर्दियों से संबंधित अपने कॉस्मेटिक उत्पादों का निर्माण करने वाली कंपनियां सर्दियों के मौसम की प्रत्याशा में अपने उत्पादन में वृद्धि करती हैं। जब भी कोई देशव्यापी हड़ताल होती है तो पेट्रोल की खपत बढ़ जाती है इसलिए व्यवसाय पेट्रोल की सूची बढ़ा देते हैं।
2. सुरक्षा स्टॉक या उतार-चढ़ाव सूची:
सोना काफी उतार-चढ़ाव वाली सूची है इसलिए दिवाली या शादी के मौसम से पहले, जौहरी सोने को स्टोर करते हैं और इसे सुरक्षा स्टॉक के रूप में संसाधित करते हैं।
3. लॉट साइज इन्वेंटरी:
बरसात के मौसम से पहले एक व्यवसायी ढेर सारे छाते, रेनकोट और जूते खरीदता है। यह एक लॉट साइज इन्वेंटरी है।
4. मरम्मत, संचालन और रखरखाव की आपूर्ति:
इसमें सफाई की आपूर्ति जैसे मोप्स, ब्रश और अन्य उत्पाद शामिल हो सकते हैं जो मशीनों के रखरखाव से संबंधित हैं और आमतौर पर मशीनों द्वारा आपूर्ति में रखे जाते हैं।
5. कच्चे माल की सूची
शैंपू में इस्तेमाल होने वाला तेल शैंपू बनाने वाली कंपनी के लिए कच्चा माल होता है।
6. घटक सूची
कपड़ों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले कपड़े घटक सूची हैं।
7. कार्य प्रगति पर (डब्ल्यूआईपी) सूची:
एक साइकिल के विभिन्न हिस्सों का उपयोग वर्कस्टेशन पर इसकी संरचना को पूरा करने के लिए किया जाता है, जिसे डब्ल्यूआईपी इन्वेंट्री के रूप में माना जा सकता है।
8. तैयार माल की सूची:
तैयार और संसाधित होने वाली चॉकलेट को तैयार माल की सूची कहा जाता है।
9. पैकिंग और पैकेजिंग सामग्री सूची:
चिप्स, बिस्कुट और वेफर्स को बड़े गत्ते के बक्से में पैक किया जाता है और प्लास्टिक के रोल में लपेटा जाता है। तो, यहां प्लास्टिक रोल और बड़े कार्डबोर्ड बॉक्स पैकेजिंग सामग्री सूची हैं।
10. डिकूपिंग इन्वेंटरी:
एक इवेंट मैनेजमेंट कंपनी कृत्रिम फूलों का स्टॉक रखती है ताकि अगर असली फूल नहीं दिए जाते हैं, तो वे भी कृत्रिम फूलों का उपयोग करके आयोजन स्थल को सजा सकते हैं। यहां, कृत्रिम फूल सूची को डिकूपिंग कर रहे हैं।
11. सेवा सूची:
एक होटल जिसमें किसी भी दिन 200 कमरे हों, एक दिन में 200 लोगों का मनोरंजन कर सकता है। यहां 200 कमरे सर्विस इन्वेंटरी हैं।
12. ट्रांजिट इन्वेंटरी:
ऑनलाइन शॉपिंग कंपनियां या कोरियर या शिपिंग कंपनियां ट्रांजिट इन्वेंट्री का सबसे अच्छा उदाहरण हैं।
13. सैद्धांतिक सूची:
कोई भी होटल जो कमरे की सफाई पर 20% खर्च करने की उम्मीद करता है, लेकिन पाता है कि उसने 24% खर्च किया है। यहां अतिरिक्त 4% सैद्धांतिक सूची है।
14. अतिरिक्त सूची:
सर्दी के मौसम के बाद स्वेटर बेचने वाली कोई भी कंपनी अगली सर्दी तक अपना स्टॉक रखने को मजबूर है। तो स्वेटर का यह स्टॉक अतिरिक्त स्टॉक है।
इन्वेंटरी प्रक्रिया – inventory process
इन्वेंटरी प्रक्रिया कंपनियों या व्यवसायों द्वारा अंतिम उत्पादों का उत्पादन या उन्हें पुनर्विक्रय करते समय भंडारण, प्राप्त करने, प्रबंधन, निकालने और इन्वेंट्री का उपयोग करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक विधि है। मूल रूप से, यह खरीदे गए कच्चे माल और माल की निगरानी के लिए एक चक्र है।
इन्वेंटरी विश्लेषण प्रक्रिया यह प्रक्रिया व्यवसाय को खोजने में मदद करती है कि किसी विशेष सेवा या व्यवसाय की मांग समय-समय पर कैसे बदलती है। यह विश्लेषण व्यवसाय को उत्पादों का स्टॉक रखने और भविष्य में ग्राहक जो चाहते हैं उसे प्रोजेक्ट करने में सहायता करता है।
सूची विश्लेषण एबीसी विश्लेषण की मदद से किया जाता है।
| A inventory | B inventory | C inventory |
| ‘A‘ इन्वेंट्री में वे आइटम हैं जिन्हें स्टोर करने के लिए कम से कम लागत और कम जगह की आवश्यकता होती है।यह कंपनी की इन्वेंट्री में सबसे ज्यादा बिकने वाले आइटम हैं।यह कंपनी की इन्वेंट्री के लगभग 20 से 25% स्थान पर कब्जा कर लेता है। | B आइटम वे आइटम हैं जिन्हें ‘A‘ इन्वेंट्री की तुलना में स्टोर करने के लिए अधिक स्थान और लागत की आवश्यकता होती है।यह बेहतर बिक्री वाले उत्पादों में से एक हैं।यह कंपनी की इन्वेंट्री के लगभग 35 से 40% स्थान पर कब्जा कर लेता है। | शेष सभी स्टॉक ‘C‘ इन्वेंट्री में निहित है जिसके लिए भंडारण में सबसे अधिक जगह और लागत की आवश्यकता होती है।यह तीनों में सबसे कम मुनाफा देते हैं।यह कंपनी की इन्वेंट्री के लगभग 40% स्थान पर कब्जा कर लेता है। |
इन्वेंटरी अकाउंटिंग
इन्वेंटरी अकाउंटिंग एक प्रणाली है जो स्टॉक मूल्य में विभिन्न परिवर्तनों को रिकॉर्ड करती है। तैयार माल, डब्ल्यूआईपी और कच्चा माल अलग-अलग संपत्ति हैं। कोई भी वित्तीय लेखा सूची ऐसी परिसंपत्तियों का सही मूल्य प्रदान करती है जो कंपनियों को आवश्यक संसाधनों में मदद करती है।
इन्वेंटरी प्रबंधन के लाभ
उचित इन्वेंट्री प्रबंधन से कंपनियों को यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि ग्राहकों द्वारा खरीदे जाने वाले उत्पादों पर कितना पैसा खर्च करना है और संचालन को आसान बनाना है।
मांग पूर्वानुमान
यह मौसम और प्रचार जैसे पिछले खरीद रुझानों की जांच करके ग्राहक की मांगों का पता लगाने का एक अभ्यास है। सही ढंग से डिमांड का अनुमान लगाने से उस इन्वेंटरी के बेहतर ज्ञान में मदद मिलती है जिसकी जरूरत होती है और अतिरिक्त स्टॉक को स्टोर करने की इस जरूरत को कम करता है।
इन्वेंटरी नियंत्रण क्यों महत्वपूर्ण है?
इन्वेंटरी को जानने से व्यक्ति को इसकी आपूर्ति और स्टॉक के बारे में जानने में मदद मिलती है। इसलिए कंपनी आसानी से ढूंढ सकती है कि उन्हें क्या चाहिए और जब उन्हें इसकी आवश्यकता हो। ताकि कोई सही समय पर आवश्यक इन्वेंट्री खरीद सके। यह प्रक्रिया इन्वेंट्री स्तरों को संसाधित करने, स्टॉक-आउट को रोकने और भंडारण लागत को कम करने में मदद करेगी। इसे स्टॉक नियंत्रण के रूप में भी जाना जाता है।
इन्वेंटरी में सर्वोत्तम अभ्यास
जब हम इन्वेंटरी की सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में बात करते हैं, तो हमारा वास्तव में मतलब है कि इन्वेंट्री का सावधानीपूर्वक प्रबंधन। कहावत “यदि आप इसे माप नहीं सकते हैं, तो आप इसे प्रबंधित नहीं कर सकते” पूरी तरह से यहां लागू होता है। इसलिए इन्वेंट्री का ट्रैक रखना सबसे पहला और सबसे अच्छा अभ्यास है। अन्य प्रथाओं में शामिल हैं:
लॉट या बैच ट्रैकिंग का उपयोग करना:
कुछ व्यवसाय किसी उत्पाद के हर लॉट या बैच से जुड़ी सभी जानकारी रिकॉर्ड करते हैं। एक्सपायरी डेट आदि जैसे सटीक विवरणों को रिकॉर्ड करने से उन्हें उनके उत्पादों की बिक्री की तारीखों के बारे में जानकारी मिलती है, अगर उनका सामान खराब होने की स्थिति में होता है। दूसरी ओर, वे कंपनियां जिनके सामान खराब नहीं होते हैं, वे अपने उत्पादों के शेल्फ जीवन या लैंडिंग लागत का आकलन करने के लिए बैच/लॉट ट्रैकिंग का उपयोग करते हैं।
इन्वेंटरी के क्लाउड-आधारित प्रबंधन कार्यक्रम में निवेश करना:
इस तरह की प्रबंधन प्रणालियाँ कंपनियों को वास्तविक समय में ज्ञान देती हैं कि हर उत्पाद और SKU दुनिया भर में कहाँ फैले हुए हैं। यह डेटा एक संगठन को अधिक अद्यतित, अधिक प्रतिक्रियाशील और अधिक लचीला बनाने में सहायता करता है।
सुरक्षा स्टॉक:
सुरक्षा स्टॉक, जिसे बफर स्टॉक भी कहा जाता है, आपातकालीन समय में कंपनियों को उच्च-मांग या लोकप्रिय वस्तुओं को तैयार करने के लिए आवश्यक कच्चे माल को खत्म करने में मदद करता है। कभी-कभी कुछ अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण जब कंपनियां कच्चे माल की गणना की गई आपूर्ति को समाप्त कर देती हैं, तो मांग के स्तर में अप्रत्याशित रूप से वृद्धि होने की स्थिति में सुरक्षा स्टॉक बैकअप के रूप में काम आता है।
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साइकिल गणना कार्यक्रम शुरू करना:
पैसे, समय और ग्राहकों की बचत के अलावा, साइकिल गिनने के लाभ पूरे स्टॉक को समेट कर गोदाम से भी आगे बढ़ते हैं और इस तरह सभी ग्राहक खुश होते हैं।
FAQ
1. इन्वेंटरी के चार मुख्य प्रकार क्या हैं?
चार मुख्य प्रकार की इन्वेंटरी हैं WIP या वर्क इन प्रोग्रेस, MRO या मैन्युफैक्चरिंग, रिपेयर या ऑपरेशन माल, कच्चा माल या घटक और तैयार माल।
2. क्या इन्वेंटरी कंपनी की संपत्ति है?
हां, यह कंपनी की एक संपत्ति है क्योंकि कंपनी में पैसा लगाया जाता है और इससे राजस्व उत्पन्न होता है।
3. क्या एक परिसंपत्ति कंपनी में एक इन्वेंटरी है?
नहीं, एक परिसंपत्ति एक सूची नहीं है क्योंकि यह स्थिर है और ग्राहकों को नहीं बेची जाती है।
4. एनईएफटी या आरटीजीएस कौन सा भुगतान तरीका तेज है?
RTGS तेज़ भुगतान मोड है क्योंकि यह वास्तविक समय में होता है लेकिन NEFT को बैचों में साफ़ किया जाता है।
5. क्या फिनटेक कंपनियों को एनईएफटी हस्तांतरण करने की अनुमति है?
हां, फिनटेक कंपनियों को एनईएफटी हस्तांतरण करने की अनुमति है।
6. आरटीजीएस (RTGS) के लिए लाभार्थी को जोड़ने में कितना समय लगता है?
आरटीजीएस (RTGS) के लिए लाभार्थी को जोड़ने में 24 घंटे तक का समय लग सकता है।
7. क्या अनिवासी भारतीय आईएमपीएस (IMPS) लेनदेन कर सकते हैं?
हां, एनआरआई आईएमपीएस लेनदेन कर सकते हैं।
8. IMPS, NEFT, और RTGS में किसकी लेनदेन प्रक्रिया सबसे तेज है?
एनईएफटी, आरटीजीएस और आईएमपीएस के बीच आईएमपीएस की लेनदेन प्रक्रिया सबसे तेज है।
9. आरटीजीएस को वास्तविक समय में धन हस्तांतरित करने के लिए कहा जाता है लेकिन ऐसा क्यों कहा जाता है कि धन हस्तांतरण में 30 मिनट लग सकते हैं?
हां, आरटीजीएस एनईएफटी के विपरीत वास्तविक समय में धन हस्तांतरित करता है जो बैचों में किया जाता है। लेकिन इसमें लगभग 30 मिनट लगते हैं क्योंकि इस प्रक्रिया में इंटरबैंक ट्रांसफर स्कीम शामिल है जिसके माध्यम से लेनदेन आरबीआई के साथ पंजीकृत होता है जिसमें उक्त समय लगता है।
10. NEFT को फंड ट्रांसफर करने में कितना समय लगता है?
NEFT को फंड ट्रांसफर करने में कितना समय लगता है?